Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Internetseite buchhaltung-offenbach.de verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben. Die Verarbeitung von Daten unserer Mandanten im Rahmen der Buchhaltung und Lohnabrechnung regeln wir gesondert im jeweiligen Vertrag.

1. Verantwortliche

büro & service Hartramf
Christiane Hartramf
Oberhofstr. 27
63073 Offenbach am Main
Telefon: 069 89906565
E-Mail: buero@lexpro.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Internetseite wird auf einem Server betrieben, der in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, innerhalb der Europäischen Union steht. Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer), den verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie den Statuscode der Antwort. Diese Daten benötigen wir, um die Internetseite auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Internetseite. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Zum Schutz vor Angriffen setzen wir eine Firewall auf unserem eigenen Server ein. Sie prüft Anfragen an die Internetseite und protokolliert blockierte Zugriffe mit IP-Adresse und Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie freiwillig Vor- und Nachname), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Anfrage wird in unserer Internetseite gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet; Sie erhalten außerdem eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Die E-Mails werden über unseren eigenen Mailserver versendet.

Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche) entgegenstehen.

5. Formular zum Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV)

Auf der Seite „AVV“ können Mandanten ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben. Daraus erstellen wir automatisch den Vertrag über die Auftragsverarbeitung als PDF-Dokument und senden ihn an die angegebene E-Mail-Adresse sowie an uns. Die Angaben werden nicht in der Internetseite gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung). Wir bewahren den Vertrag auf, solange das Mandat besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.

6. Cookies, Schriftarten und Analyse

Diese Internetseite setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriftarten, Bilder und alle übrigen Inhalte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Internetseite werden daher keine Daten an Dritte übermittelt.

7. Routenplanung über Google Maps

Für die Anfahrt bieten wir auf der Kontaktseite einen Link „Route planen“ zu Google Maps an. Google Maps ist nicht in diese Internetseite eingebunden: Erst wenn Sie auf den Link klicken, öffnet sich Google Maps in einem neuen Fenster, und erst dann werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übermittelt. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026